開店必看！POS系統怎麼選？哪一種值得推薦？

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在 2020 年創業當老板是大多數人的願望，其中餐飲業因門檻低較好入手，不過競爭也最強烈，根據統計，至今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，倘若想要永續經營，除了美麗的裝潢設施之外，管理才是要點，推薦先找到對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理，POS 機系統不只能夠事半功倍，還可以節省成本，提升營業額！

什麼是 POS 機系統？

POS 機系統是什麼你知道嗎？POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。是代表由硬體跟軟體組成，可以輔助處理店面事務，像是：調撥管理、盤點管理、營業報表…店務的一套系統，將普及運用在2020以及未來。而零售 POS 機系統常見和推薦的功能像是：其他店務、銷售紀錄、銷售分析等等，不一樣產業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦利用 POS 機系統，店面可以提高營運效率，縮減成本支出。而按照統計資料提到，運用 POS 系統可為店面帶來：

✽ 縮減 30% 工作人員執行店務的工時
✽ 憑藉分析進銷存和掌握庫存，每年縮減 4% 費用
✽ 可以有效掌握顧客消費動向和愛好，鞏固大於 10 倍的顧客喜愛度

POS 機系統樣式

2020 POS 機系統主要分為以下兩種樣式：

POS 機系統（Point of sale）稱為〝銷售點〞。
供應鏈管理的定義為：關於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的推算與存貨的開支，通常用條形碼亦或是磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統，擁有消費、預授權、找尋止付名單等功能，推薦用於特約專屬店面受理銀行卡消費。

國內店面消費 POS 的手續費用如下：

✽ 航空賣出票劵、加油、大型超市普通扣除率為消費售價的 0.5％。
✽ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所… POS 刷卡消費額較低的店面，普通扣除率為消費售價的 1％。
✽ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店面普通扣除率為消費售價的 2％。
✽ 販售房地產、汽車類的店面普通扣除率為固定手續費，依據 POS 消費刷卡筆數扣除，按照常規每筆不大於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳與卡卡轉帳…功能，推薦用於財務單位。

POS 機系統的組成

✽ 軟體與硬體
一般我們把 POS 機系統分為軟體與硬體兩部分來說明。整套 POS 機系統的核心即是「軟體」，憑藉軟體，系統能夠即時紀錄販售資訊，而且統整成相關報表。而「硬體」是是配軟體的周邊品項，推薦能使用不一樣的硬體，可完成其他周邊作業，舉例：標籤列印機、掃描商品條碼等等。在資訊快速的 2020 年，推薦利用 POS 機系統，使門市事務管理更加便捷～

2020年POS機系統的特點推薦

百百種且完備的前臺販售系統。
推薦運用pos機系統方便每一個部門間商品的調撥。
強壯的自動訂貨系統。
先進的出租櫃臺管理觀念。
嚴謹的系統許可權經管。
脫銷、搶手、滯銷商品的分析。
大於安全庫存品項的警報、訂貨提示。
林林總總樣式的銷售報表（供貨商、部門、單個商品）。
銷售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比如手機、手提電腦、金銀首飾等）；品項的銷售記錄，完整售後服務、跟蹤服務。
各個用戶之間的電子郵件傳達系統。
每晚結算方式：自動按照整個商場、部門、類別對販賣、進貨、調撥進行結算，使您在數據搜詢、分析時簡便、高效、準確。
完整的庫存經管：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的查找分析審查。
人事、工資經管系統。

2020 POS 機系統推薦功能

收銀員鑑別功能

收銀員鑑別功能是指，收銀員必要在工作前登入才可執行終端操作，就是店面中各個系統的收銀員都實行統一編號，各個收銀員都有一個 ID 與密碼，唯有收銀員輸入了確切的 ID 跟密碼以後，才能進入〝銷售屏幕〞進行使用。在交接班結束以後，收銀員必需退出系統以便令其他收銀員使用該終端。倘若收銀員在操作時需要暫時離開終端，可以讓終端處於〝登出或是關閉〞狀態，在返回時再一次登入。

多元銷售功能

POS 機系統有多元的販售方法，收銀員在操作時能夠依據需要選擇品項各種不同的販賣方法，推薦的特殊專用功能如下：

✽ 優惠 & 打折功能
優惠打折商品或者交易本身特價許可等，應施行許可權確認。

✽ 販售交易修改功能
包含清除功能、交易取消、修改訂單功能。

✽ 退貨功能
通常必須經由該種品項交易的許可權之管理工作人員來完成。

✽ 掛帳功能
是指在當前交易尚未結束的情形下保留交易數據，再實行下一筆交易的收銀操作。

多元的付款方法與功能

付款方法主要擁有：現金、支票、信用卡等，POS 機系統有多元付款方法的設置功能。

其它功能

✽ 票據查找功能
尋找範圍能夠是某時間段以內的所有交易，也能夠是某時間點的交易情形。

✽ 報表查找
依據收銀機本身的販賣數據製造出一些簡易的報表，且在收銀機的印表機上列印出來。報表包括結款表、櫃組對帳表等等。

✽ 前臺盤點
盤點的流程主要是清查庫存商品數量。前臺盤點的目的是把要盤點產品的信息像銷售品項一樣手工輸入或者是用條碼掃描儀輸入收銀機中，作為後臺的數據來源。

✽ 工作情況確認功能
是代表有關收銀機、收銀員的各種狀況實行確認。包含：一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態等等。

2020 POS 機系統實行以後的優勢

✽ 減少了本來用於手寫、保管各種單據的人工成本開支時間成本。
✽ 操作步驟變得簡易，提高員工的工作效率與積極性。
✽ 提升工作人員的正確性，省略了手工核對的工作量。
✽ 每個主管擺脫以往傳統式的經營方法，並且有更多的時間實行於管理工作，工作重心逐步轉到管理上來，進一步提高了工作效率。
✽ 推薦採購人員運用查詢與報表，更加直接、有效地得到品項情況，認識到品項是否熱銷亦或是滯銷。
✽ 推薦銷售人員依照品項的販售狀況運用 POS 機系統進行分析，以進行下一次的販賣安排。
✽ 財務人員能更為清楚地了解庫存情況、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據，可以更好地掌握成本以及支出，升高流動資金周轉率。
✽ 管理者把握住產品的進銷存動態和狀態，對公司各種資源的流轉施行更好的控制跟發展。